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Veranstaltung buchen
Buchung von Veranstaltungsräumen durch externe Organisationen und Personen
DESY stellt seine Räumlichkeiten ggf. auch für externe Personen und Organisationen zur Buchung zur Verfügung.
Jede Buchungsanfrage für Veranstaltungen von externen Organisationen, Personen, oder von internen Personen mit einer Beteiligung externer Organisationen muss zunächst durch die Abteilung Organisation und allgemeine Dienstleistungen (V1) genehmigt werden.
Um die Genehmigung zu erhalten, bitten wir Sie und Ihre Anfrage an raumbuchung@desy.de zu senden. Folgende Informationen benötigen wir, um Ihre Anfrage schnellst möglichst bearbeiten zu können:
• Name der Person und/oder Organisation
• Adresse
• Telefon
• Beteiligte Externe (Name, Anschrift)
• Umsatzsteueridentifikationsnummer
• Name der Veranstaltungsleitung (Verantwortlich für die Durchführung und anwesend während der Veranstaltung)
• Titel der Veranstaltung
• Zeitraum der Veranstaltung und Zeit, die zum Auf- und Abbau benötigt wird
• Art der Veranstaltung
• Erwartete Teilnehmerzahl
• Öffentliche oder geschlossene Veranstaltung
• Eintrittsgeld
• Ablauf (grober Zeitplan/Programm)
• Angefragte Räumlichkeit (welche Räume werden benötigt)
• Eingesetzte Technik
• Catering (intern durch Alsterfood oder extern)
• Dekoration
• Alkoholausschank
Nach dem Erhalt der benötigten Informationen werden wir Ihre Anfrage prüfen und Ihnen nach der erfolgten Prüfung eine Rückmeldung geben. Erst dann gilt Ihre Buchung als genehmigt.
Eine Übersicht der Räume finden Sie hier.
